INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS.
N. 196/2003 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.
Con l’entrata in vigore del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali,
la scrivente società GDO SYSTEM SRL, con sede in Caserta, Via Tescione,
n. 83, titolare del trattamento, è tenuta a fornirVi le seguenti informazioni
riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
ORIGINE DEI DATI
La
nostra società è in possesso di dati qualificati come personali acquisiti, anche
verbalmente, direttamente o tramite terzi, così come può richiederne di nuovi
nel corso dei rapporti stessi.
NATURA DEI DATI
TRATTATI
E’
nostra intenzione trattare i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura
economica, che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali. Non
disponiamo, né intendiamo acquisire alcun dato qualificabile come sensibile, ai
sensi dell’art. 4, comma 1, del D. Lgs n. 196/03.
FINALITA’ DEL
TRATTAMENTO
I
dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai
conseguenti adempimenti degli obblighi di natura legale, fiscale ed
amministrativa, per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e
commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto
contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e
per finalità amministrative e commerciali.
MODALITA’ DEL
TRATTAMENTO
ll trattamento dei dati
avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne
la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti
cartacei che mediante l’ausilio di strumenti elettronici. La informiamo, inoltre,
che i dati personali a Lei riferibili, saranno trattati nel rispetto delle
modalità indicate nel Codice in Materia di Protezione dei dati personali.
OBBLIGO O FACOLTA’ DI
CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Per quanto riguarda i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere
agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria,
ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da
organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà
l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti commerciali, nei limiti in
cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i
dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da
noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni
rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e non conferitici.
COMUNICAZIONE E
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non verranno da noi
diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti
indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o
consultazione. I dati potranno essere da noi comunicati ai seguenti soggetti che
svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività,
funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività
della società:
-
a
soggetti incaricati all’interno della nostra società di trattare i dati
(addetti Ufficio Amministrazione, addetti ufficio Commerciale, addetti
Ufficio Tecnico)
-
a
soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di
regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
(amministrazione finanziaria, enti previdenziali e assistenziali, autorità
di Pubblica Sicurezza)
-
a
soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al
rapporto che intercorre, nei limiti strettamente necessari per svolgere i
compiti ausiliari loro affidati (istituti di credito, spedizionieri,
compagnie di assicurazione)
-
a
soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro
incarico in nome e per conto della nostra società, previa nostra lettera di
incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento
dei dati (consulenti esterni, studi legali, studi commercialisti)
DIRITTI
DELL’INTERESSATO – ART. 7
L’art. 7 del Codice in Materia
di Protezione dei dati personali conferisce all’interessato l’esercizio di
specifici diritti, che riportiamo qui di seguito:
-
ottenere
la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non
ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché
della loro origine, delle finalità, delle modalità del trattamento e della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti
elettronici;
-
ottenere
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e
trattati;
-
ottenere
l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
-
di
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti, potrete rivolgerVi al ns responsabile del
trattamento inviando un fax allo 0823 305524 o una e-mail a
info@gdosystem.it
.
|